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營改增后餐飲發(fā)票的那些財稅事兒

財稅服務(wù) 作者: 多有米 3513人已查看

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餐飲發(fā)票是企業(yè)財務(wù)人員日常工作最常見的發(fā)票之一,但是對于餐飲發(fā)票涉及的會計與稅務(wù)處理,很多財務(wù)人員卻陷入一些誤區(qū)。營改增后,餐飲發(fā)票發(fā)生了些細(xì)微變化。

一、所有的餐飲發(fā)票都入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是個誤區(qū)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要包括的內(nèi)容就是宴請,所以最常見的就是餐飲發(fā)票入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,因此被一些財務(wù)人員誤認(rèn)為所有的餐飲發(fā)票都入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。雖然會計與稅務(wù)都未對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行明確界定,但是實(shí)踐中無論是稅務(wù)還是會計,“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”招待的對象至少是“外人”——企業(yè)以外的人員。因此,如果餐飲發(fā)票招待的對象不是“外人”時,還是統(tǒng)統(tǒng)的計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是不是就錯誤的呢?

二、餐飲發(fā)票可以計入“職工福利費(fèi)”

在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。

上述的情況,會計上屬于“非貨幣性福利”,稅務(wù)上可以按照國稅函(2009)3號屬于“職工福利費(fèi)”。

三、餐飲發(fā)票可以計入“差旅費(fèi)”

企業(yè)職工出差,一般都規(guī)定有出差補(bǔ)助或補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。職工出差期間發(fā)生的費(fèi)用也可能是餐飲發(fā)票。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,應(yīng)計入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;如果是職工個人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計入“差旅費(fèi)”。

對于出差補(bǔ)貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補(bǔ)貼須提供發(fā)票,否則無票補(bǔ)貼部分計入工資薪金計算個人所得稅。廣西區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補(bǔ)助可以無票補(bǔ)貼。因此,企業(yè)財務(wù)人員需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?/span>

四、餐飲發(fā)票會計上可以計入“會議費(fèi)”,但是餐飲服務(wù)的發(fā)票卻不能直接開成“會議費(fèi)”或“會務(wù)費(fèi)”等

企業(yè)在經(jīng)營管理中,經(jīng)常也會召開各種會議,邀請一些專家、客戶、官員、媒體、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會議費(fèi),必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費(fèi)中有餐飲發(fā)票實(shí)屬正常。但是,稅務(wù)局為防止企業(yè)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會議費(fèi),對于會議費(fèi)的稅前扣除一般會要求提供與會議相關(guān)的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費(fèi)真實(shí)性的資料。

營改增后,很多費(fèi)用都可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,但是餐飲服務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額卻是不可以抵扣的。因此,營改增后在各地出臺的的“指引”、“口徑”、“答復(fù)”中,北京、江西、福建、甘肅、河北、海南以及寧波、廈門、杭州等省、市國稅局均是明確要求:餐飲費(fèi)不能合并在會議費(fèi)中一并開具發(fā)票,應(yīng)分項(xiàng)開具增值稅發(fā)票尤其是增值稅專用發(fā)票。很多地方更是明確要求:“試點(diǎn)納稅人提供會議服務(wù),且同時提供住宿、餐飲、娛樂、旅游等服務(wù)的,在開具增值稅專用發(fā)票時不得將上述服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)一開具為‘會議費(fèi)’,應(yīng)按照《商品和服務(wù)稅收分類與編碼(試行)》規(guī)定的商品和服務(wù)編碼,在同一張發(fā)票上據(jù)實(shí)分項(xiàng)開具,并在備注欄中注明會議名稱和參會人數(shù)。”

五、餐飲發(fā)票可否計入“職工教育經(jīng)費(fèi)”

對于職工參加企業(yè)組織的培訓(xùn),可能在發(fā)生的費(fèi)用里面會有餐飲發(fā)票,對于餐飲發(fā)票是否計入“職工教育經(jīng)費(fèi)”目前存在一定爭議。雖然財政部稅務(wù)總局等11部委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見》的通知》(財建(2006)317號),對于職工教育經(jīng)費(fèi)的列支范圍規(guī)定了11大類,但是問題就出在“11.有關(guān)職工教育的其他開支”。實(shí)務(wù)中有人認(rèn)為職工外出參加培訓(xùn)期間,必然要發(fā)生與培訓(xùn)相關(guān)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)等,因此應(yīng)該作為“11.有關(guān)職工教育的其他開支”在職工教育費(fèi)中進(jìn)行列支并稅前扣除。但是,也有人認(rèn)為如果這樣做會擠占職工教育費(fèi),不符合財建(2006)317號文件的精神,同時也有將業(yè)務(wù)招待費(fèi)或職工福利費(fèi)轉(zhuǎn)移到職工教育費(fèi)的嫌疑。

對于因職工培訓(xùn)而發(fā)生的餐飲費(fèi)發(fā)票,企業(yè)在稅前扣除前應(yīng)咨詢主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的意見,避免產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險。如果主管稅務(wù)機(jī)關(guān)不認(rèn)可餐飲費(fèi)可以通過職工教育費(fèi)稅前扣除的話,可以分情況進(jìn)行處理:如果少數(shù)職工外出培訓(xùn)發(fā)生的餐飲費(fèi)發(fā)票,可以作為“差旅費(fèi)”進(jìn)行列支;如果職工集體培訓(xùn)發(fā)生的集體餐飲活動,可以作為“職工福利費(fèi)”列支。

六、餐飲發(fā)票能否計入資產(chǎn)成本

對于這個問題,首先要看企業(yè)的性質(zhì)和餐飲發(fā)生的目的,不能簡單而武斷的回答是或否。根據(jù)企業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,是需要計入“長期待攤費(fèi)用”的。影視行業(yè)拍攝影視作品的需要,現(xiàn)場需要一些餐飲服務(wù),這也必然構(gòu)成了影視作品的拍攝成本,這個是可以計入成本的。

至于一般企業(yè),發(fā)生的餐飲發(fā)票是不能計入存貨或固定資產(chǎn)等資產(chǎn)成本的。

七、營改增后餐飲發(fā)票審查的注意事項(xiàng)

營改增后,餐飲發(fā)票一般有三種形式:增值稅普通發(fā)票、卷式機(jī)打稅控發(fā)票和定額發(fā)票。要想發(fā)票得到稅前扣除,需要注意以下事項(xiàng):

1、機(jī)打發(fā)票應(yīng)該規(guī)范開具,手工開具或手工涂改的無效,發(fā)票上應(yīng)有規(guī)范的企業(yè)發(fā)票專用章、消費(fèi)項(xiàng)目、付款方單位名稱等。定額發(fā)票各地格式不一致,有些地方的定額發(fā)票上也要求填寫付款方單位名稱,如果未填寫的應(yīng)該補(bǔ)充填寫。定額發(fā)票也必須要有規(guī)范的發(fā)票專用章。

2、注意防止假發(fā)票。餐飲發(fā)票中的定額發(fā)票假發(fā)票較多,財務(wù)人員應(yīng)該通過稅務(wù)局網(wǎng)站等進(jìn)行甄別,把假發(fā)票擋在報銷之外。

3、注意營改增地稅發(fā)票使用截止時間,尤其是定額發(fā)票。自2016年5月1日起,地稅局不再向試點(diǎn)納稅人發(fā)放發(fā)票。試點(diǎn)納稅人已領(lǐng)取地稅局印制的發(fā)票以及印有本單位名稱的發(fā)票,按照總局規(guī)定可繼續(xù)使用至2016年6月30日,特殊情況經(jīng)省國稅局確定,可適當(dāng)延長使用期限,最遲不超過2016年8月31日。因此,作為財務(wù)人員在審核時需要嚴(yán)格把控。尤其是定額發(fā)票,在審查時需要查看上面的稅務(wù)局監(jiān)制印章,避免把過期失效的地稅發(fā)票用于報銷。